2016年5月5日 星期四

興德週報第644期

§校長隨筆§
校長 賴延彰
<享受一趟學習之旅-校務評鑑後記>
兩天的校務評鑑結束了,不免俗的,我在想是劃下句點?問號?還是驚嘆號呢?
我曾跟同仁說,校務評鑑是一種診斷工具也是診斷過程,如果興德要向前突破,我們就可以利用校務評鑑,找出可以努力的目標與策略,藉此提升學校經營的效能,只要以此種心態正向看待校務評鑑,我們所做的準備就具有價值。
其次,我們必須了解近年來同仁們為興德孩子所投注的心血,其過程與結果是否聚焦孩子的學習,無論是辦理各項活動、教師的專業發展與教學,或是行政機制的設計,是否對孩子學習有幫助,是否確實支援教學,雖然我們心有定見,但仍然希望透過評鑑委員的第三雙眼,給我們肯定,以鼓舞我們繼續向前!
行政同仁忙著準備評鑑資料,其餘同仁也有各自的工作要完成,例如職工同仁油漆修繕,維護環境整潔,教室環境布置與提升教學效能等等,這些其實平常就在進行,我們也希望能更加落實。長時間的準備為的就是完整呈現興德的全貌,藉此獲得真實有效的評價與改進意見。
評鑑結束,我們當然重視委員們的評價與建議,但過程中我們的收穫更多,同仁們的拚勁令人動容;面臨壓力,互相鼓勵、打氣,溫暖彼此;研發處夥伴無私的奉獻支援,驗證興德的亮點;家長全力相挺,凸顯興德的特色,這一切代表興德的溫馨精緻的「溫度」,是將近200個文件資料的最佳佐證。
深夜看到芳枝主任在LINE的回覆:「我在興德共經歷三次校務評鑑,91年蘇校長時我任教務、98年洪校長時我任輔導、這次104學年度賴校長任上我又當教務,再次參與完成這件重大任務,10多年來感受到興德的溫馨與凝聚力,我一直在其中,校務評鑑也一次比一次龐大,大家都辛苦了。昨天結束後我在其他群組說了『感動、感恩......更多的感謝!我們有彼此,興德有愛,何其有幸,我們在一起,我們在興德!讓我們ㄧ起記得今日的榮耀與感動,記得共同努力與開心的時刻!』這段話,也分享給大家。謝謝校長帶著我們一起打拚,也很高興跟大家共同努力,聽到委員的讚美,看著這些照片裡大家的笑容、團隊的心,會覺得那些加班到深夜,假日也長時間工作的日子值得了。感謝有您們,感恩在興德!」,我想,能跟所有興德夥伴與家長一起打拼,一起為孩子做一些事,對我是何其有幸的事!
一直到現在,內心還是激動澎湃。回顧整個準備過程,大夥兒從開始的擔心,緊鑼密鼓中體力與時間的考驗,到最後階段壓力的臨界,整個過程有同仁們的分工,也看到大家無私的合作,我們的行政效能也得以展現,彼此體貼諒解,互相鼓勵打氣,就是為了將事情做到最好,把興德推出去,而委員高度肯定,確認了我們以往兢兢業業夙夜匪懈的價值,善意的提醒也期許興德能好上加好,辛苦的準備歷程增加我們的凝聚力,這告訴我們,一切為孩子毫無保留的付出,今天得到甜美的回報,因為愛興德,汗水乾了再上,因為愛興德,淚水停了再上,我們共同寫下一頁亮麗難忘的歷史,老師、家長、行政、研發處-我們是多棒的團隊呀!有幸與各位共事,感謝!感動!感恩!
校務評鑑結束了,不僅是劃下句點,也是驚嘆號,更是連接號!
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一、 4月30日(星期六)上午本校幼童軍與幼女童軍至景美國小參加臺北市幼童軍C群組聯團活動,讓孩子有機會到校外觀摩學習,謝謝翔主任、嘉偉組長、嘉紋組長及靖緹老師指導與帶隊,謝謝詩吟與家長們協助隨行照料。
二、 4月28、29日(星期四、五)接受臺北市政府教育局校務評鑑訪視,過程圓滿順利,不僅獲得高度的肯定,同時也蒐集具體建議,讓興德好上加好。感謝所有同仁的支持、努力與合作;感謝研發處提供超水準的支援;感謝家長會與志工家長全力相挺。
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一、 賀!恭喜本校五年2班學生詹昀、黃宣晴、林軒宇、劉佳琪,代表學校參加臺北市科展榮獲佳作,感謝馮嘉偉老師指導。
二、 本週三下午教師進修為教師領域備課社群研討。
三、 小小說書人校內比賽已完成,本週將錄影送件參加臺北市賽。
四、 本週三上午召開在家自學審查會議。
五、 本校校務評鑑圓滿完成,本週計有忠孝、義方、辛亥、蓬萊四所學校蒞校參訪。
六、 本週六教務處將參與興邦里母親節活動,並進行招生行銷。
七、 預告下週六5/14為警專崇德社「快樂星期六」第四次活動。
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一、 班級導護資訊:
(一) 感謝本週(第11週5/2~5/6)六年1班家長擔任班級導護,共同維護學生上下學安全。
(二) 感謝下週(第12週5/9~5/13)六年2班家長擔任班級導護,共同維護學生上下學安全。
二、 品格核心價值與實踐:「知恥、自省」
(一) 一、二年級:我樂意接受人家正當的勸告。
(二) 三、四年級:我不抄襲別人的作業。
(三) 五、六年級:我不做投機取巧的事。
三、 衛生安全秩序宣導事項:「上課安全」
(一) 一、二年級:上課時會聽從老師的指導。
(二) 三、四年級:用剪刀或刀片時會注意安全。
(三) 五、六年級:不拿危險工具耍弄嬉戲。
四、 學務活動資訊:
(一) 目前為流感及腸病毒盛行期間,請您指導孩子進出公眾場所(含學校、安親班)要佩戴口罩、勤洗手等自我保護,在學校時如果紙口罩濕掉,可以到健康中心更換新口罩,另請隨時注意孩子身體狀況,如有需要務必就醫並確實遵照醫囑在家自主管理。
(二) 5月3日二年一班學生示範新式健康操。
(三) 5月4日星期三上午體育組帶隊參加104學年度教育盃國中、小直排輪競速比賽。
(四) 5月4日星期三上午三年級學生前往臺北市立美術館參加藝育深遠課程。
(五) 5月5日星期四上午二年一班學生參加新式檢康操比賽。
(六) 5月5日星期四體育組帶隊參加民俗體育競賽。
(七) 5月6日星期五中午衛生組辦理六年級西餐禮儀課程。
(八) 5月6日星期五下午五年級至溪口國小進行遊泳課程。
(九) 學生申訴專線:02-29329431分機25、26、27。
五、 家長協助事項:
(一) 嚴格執行校園門禁安全管制,全時段訪客進入校園皆須更換證件及穿著訪客背心,拜訪本校教職員者,請務必事先聯繫並警衛室等待受訪者,於會客室洽談。
(二) 請指導孩子餐後漱口或刷牙,以維護牙齒健康避免齲齒產生;使用3C產品或是觀看電視,每30分鐘應休息10分鐘,及多到戶外走走望遠凝視。
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一、 感謝總務處的同仁共同完成本次校務評鑑工作。
二、 優質化教學空間廊道工程兩案已完工,創課坊先開放使用,請各位於使用後恢復現況。
三、 本周六興邦里於下午3-5在本校操場進行母親節活動,邀請各位蒞臨參加。
四、 嚴格執行校園門禁安全管制,全時段非本校教職員工進出校園皆須更換證件,如欲拜訪本校教職員者,請務必事先聯繫並於警衛室等待受訪者,於會客室洽談。
五、 校園巡邏措施依作息時段(含上、下學時段)於校園及周邊指派人員實施巡邏,對於可疑人、事、物應提高警覺,儘速通報協處,預防校園危安事件發生。
六、 臺北市政府函,為使各機關處理公文有一致遵循標準,自即日起有關公文之期望、目的及稱謂用語,均無須挪抬(空格)書寫。
七、 臺北市政府秘書處函,部分機關未依正確作業方式辦理,致電子公文未能正確顯示臺北市議員姓名(如:黃向「」、徐世「」),影響公文品質。
八、 臺北市政府函請各機關學校使用LINE進行公務訊息溝通或檔案傳遞時,應依臺北市政府相關規定辦理。
九、 減紙宣導小撇步:
(一) 除非書面公文或其他非必要情形(如簽陳),儘量以電子化溝通,表達情感及傳遞訊息可大量利用網路、e-mail、LINE等方式傳遞、聯絡或表達。
(二) 配合市政府及教育局電子公文政策,減少紙張用量。
(三) 公文雙面影印或使用回收紙張再利用影印(惟不可使用公務機密或個人資料回收紙,以免造成資料外洩)。
(四) 開會通知單受文者為校內人士(除密件外)時,不裝公文封,逕送即可。
十、 紙類回收宣導小撇步:
(一) 儘量使用再生紙,平常確實作好紙張分類及回收。
(二) 校內外使用公文封時,請多重複使用,節約使用信封、紙袋、公文袋。
十一、 校內外召開會議小撇步:
(一) 會議儘量以電子會議方式舉行,利用會議場所投影機作簡報,減少使用紙張、減少使用碳粉或墨水、減少使用影印機或印表機。
(二) 請出席者自備環保杯或茶杯,本校會議室外有飲水機,取水方便,可自行取用,不提供杯水。
十二、 提醒各位同仁離開辦公室或教室請關門或上鎖。請配合節能減碳,並協助注意各辦公室及教室用電安全,於假日期間務必將電器用品關閉或將插頭拔除、電燈關閉,下班關閉電腦主機、螢幕電源。
十三、 具機密性質之廢棄公文稿紙、影印紙、磁片、光碟等應落實銷毀。
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一、 上週進行校務評鑑,評鑑委員在特教和輔導方面都很肯定我們的努力。把孩子照顧好是我們共同的心願,感謝家長和教師共同成長,一起努力。
二、 5月3日(星期二)母親節活動「媽媽的手」報名相當踴躍,有51隊親子參賽(包含父親或是祖母),感謝大家的支持。精彩照片敬請期待,也祝福照顧孩子的爸爸、媽媽、祖父、祖母,母親節快樂!
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一、 上周完成幼兒整合性篩檢,本周將篩檢結果單發給本園家長,如有篩檢異常項目,請家長於2周內帶孩子至醫療園所作複診,並將結果回覆給幼兒園。
二、 5月6日舉辦母親節感恩活動,將安排親子玩藝和感恩洗腳活動,讓孩子陪伴媽媽過一個舒服開心的母親節。
三、 本園新任廚工陳玉娟小姐(巧克力阿姨)於5月2日來本園報到,繼續為本園幼兒提供 營養衛生的精緻餐點。
四、 因招生規則有異動,所以5月4日將參加第二次招生活說明會,了解105學年度招生規則。


§研發處§
一、 有關研發處參與「臺北.文山之美–洪瑾瑜細密畫展」內容為:楊文凱主任及王玲玲組長所擁有洪瑾瑜校長所贈畫作於105年2月19日運送到學校供洪瑾瑜校長借展;2月27日整理line所傳開幕照片為電子相簿並廣為分享;研發處成員3月18日下午一起參觀畫展及以車輛協助撤展並運送盆花回興德。研發處楊文凱主任於3月25日參觀興德展覽後決定將興德12景畫作暫借校長室,洪瑾瑜校長也允諾:「隨時間的演替,興德更美更多元,給我點時間,把新12景畫好,替換這12景回楊主任家!」
二、 楊文凱主任105年3月12日提供行銷布條文字內容構思6組並提供票選運用,票選第一名【有亮點的學校 成就孩子所有優點/有理想的教師 完成學生所有夢想】放入行銷布條,其他文字規劃放入海報或簡報中。票選第二名【在學習成長中豐富美好人生在努力精進下創造幸福故事】放入學校參觀日及新生說明會海報。4月7日懸掛行銷布條,據鄭芳枝主任email得知此舉行銷效益非常大,社區民眾及家長都駐足欣賞,能讓沒進來學校的人也能了解興德的豐富教育內涵。而王玲玲組長與教務處鄭芳枝主任更將6組文字與相關圖片編排成十分優質富教育意涵的6幅海報,是以6組文字為主體搭配教師教學、學生學習、學校經營、學生輔導等等各處室的照片展現「興德首選‧溫馨精緻」的亮點,佈置4月8日招生說明會及4月28-29日校務評鑑日會場,讓與會家長及評鑑委員感受本校辦學的初衷及理念。4月28校務評鑑首日簡報結語,賴校長延彰逐一唸出6組文字,宣達這些文字理念均是興德同仁念茲在茲的。感謝所有對於6組文字的肯定及淋漓盡致運用。
三、 105年4月8日參與招生說明會,感受過程及結果均具有實質意義及價值,當天立即傳送許多現場照片分享個群組。祝福6月4日(六)辦理新生報到,興德國小能得到更多家長的肯定及選擇。
四、 研發處於105年3月24日完成學校校務經營家長滿意度調查結果量化及質性資料初步分析,3月25日擴大行政會報進行討論,終能於4月10日完成「以孩子為中心 直達家長的心中-臺北市文山區興德國民小學校務經營辦學滿意度調查分析研究報告」,並於4月11日進行最後的討論,隨即於4月22日擴大行政會報及研發處會議發表,最後由王玲玲組長印製裝訂研究報告紙本供4月28-29日校務評鑑所有委員了解本校家長對學校的高度肯定,且由綜合座談委員報告得知委員由訪談及資料檢視驗證此研究報告內容。現已完成本研究報告階段性任務,期許這份研究報告能持續擴展其影響力及後續效益。
五、 研發處參與及協助104學年校務評鑑工作整體過程記錄-【校務評鑑準備工作】楊文凱主任:校務評鑑自評報告書、關注各項準備工作進程、協助「以孩子為中心 直達家長的心中-臺北市文山區興德國民小學校務經營辦學滿意度調查分析研究報告」、提供公共關係相關資料與檢視輔導特教相關向度資料夾、提供98學年校務評鑑經驗及迎向104學年校務評鑑建議;陳瑞香副主任協助輔導特教總務相關向度資料夾製作及檢視;王玲玲組長:校務評鑑自評報告書、印製研發處資料夾並協助教務主任各項資料夾充實、研發處及教務處環境佈置整理、八德樓B1走廊大字看板製作布置、校史室歡迎標語製作、歡迎及流程海報列印、簡報PDF製作列印、資料夾書背製作張貼、校務評鑑資料夾三碼標籤製作張貼;馮嘉蕙組長檢視輔導特教相關向度資料夾。合計參與及協助16項次工作。【校務評鑑當日】停車位導引安排:連秋楠副主任、陳瑞香副主任;歡迎接待:李姿錦副主任、林金國組長、穆玲鈴老師;訪視教師導引接待:連秋楠副主任、陳瑞香副主任、李姿錦副主任、王玲玲組長及穆玲鈴老師;校務評鑑委員及訪視教師感謝狀製作:王玲玲組長;聽取簡報:楊文凱主任;陪同校園巡視:楊文凱主任;待命資料檢視:楊文凱主任;第一天檢討會議:楊文凱主任;綜合座談:楊文凱主任、陳瑞香副主任及王玲玲組長。合計參與及協助9項次工作。【評鑑委員綜合座談回饋】A委員:整體而言學校小而美,行政規劃運作人性化、主動、積極,行政傳承濃厚,而且看到你們的退休老師在研發處發揮所長,這一點是在其他學校都看不到的。B委員:學校用有熱誠、有專業的退休同仁來建立研發處,剛剛我們A委員也說這個部分非常的棒!C委員:貴校教師做行動研究,可見教師對教學的熱誠很高且對學校投入有熱情,甚至退休老師也回學校來幫忙,可見興德的號召力很強!【後續參與】參與外校觀摩事宜。【祈願及祝福】期許本校順利於校務評鑑所有向度均能以最高榮譽一等通過!
六、 研發處105年5月份會議,已於4月22日到永建國小及研發處之友鄒恕仁先生新居舉開。會中除工作報告之外並發表臺北市文山區興德國民小學校務經營辦學滿意度調查分析研究報告及討論校務評鑑協助事項。
七、 家長會提供舊照片先放置校史室以利後續整理。